《汇报宝典-卓越汇报思维与PPT艺术呈现》培训课程
【培训背景】为什么要学习本课程
◆ 如何做出有质量的汇报?
◆ 好的汇报能促进企业决策,提升企业生产力!
据统计:在美国一家中型公司(收入40亿/年),如果一名***领导者每周有2小时浪费在“垃圾汇报”上(书面或口头汇报),他为此一年浪费的成本就是120万美元!
◆作为管理者,您应该知道“汇报质量的好坏会直接影响企业的运营成本!汇报技能 是一种隐性生产力!
【课程收益】通过本课程您将学习到
◆ 领导阅读PPT汇报的头一分钟(前3页)很关键!如何让领导看到重点,不让汇报“打入冷宫”
◆ 如何让领导读一次你的汇报,就能理解你的想法,好的逻辑不仅仅是为了让汇报者说清楚”,更是为了让领导能“能读明白”!
◆ 如何做到“内容和逻辑”清晰“设计和形式”新颖
◆ 如何做好数据汇报,领导并不想被大量的数据进行“轰炸”,领导更想在8秒钟内 看懂你数据背后的结果
◆ 脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感,如何整理成一条清晰的思路和线索
◆ 奋战三天三夜的汇报,希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是 看了看前几页PPT,就把它“放到了一边…”等等
【培训对象】
企业职员、相关工作者及中高层管理者;
【培训课时】
2天,6小时/天
【课程大纲】
请学员自备笔记本电脑,Office软件要求2010及以上版本
逻辑构思篇
一、黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”
1、汇报要有必要性和迫切性:让领导感觉“值得阅读”!
2、汇报要有逻辑,有条理:让领导感觉“能读明白”!
3、汇报要简练清晰、不繁杂:让领导感觉“易于阅读”!
4、汇报要阅读流畅,通俗易懂:让领导感觉“易于理解”!
二、好的汇报要有“好的内容”和“好的逻辑”
1、深度解读:汇报是什么?汇报=(精辟的)汇+(精湛的)报
2、理性思考:我们为什么要做汇报?促进领导决策
3、知性感悟:如何做好汇报?内容要“POWER”+表述要“LOGIC”
4、“好的汇报要有好内容”-让汇报内容更POWER!
1)如何命中领导需求,“能说到点子上”?
2)如何表述更明确,“不跟领导说废话”?
3)如何组织合理结构,“让汇报有模式”?
5、“好的汇报要有好逻辑”-让汇报表述更LOGIC!
1)逻辑是什么?
2)汇报逻辑的核心三要素是什么?
3)如何做出让领导满意的汇报逻辑?
4)汇报逻辑设计时,度的把握很关键!
三、如何有效梳理汇报的“逻辑与结构”?
1、核心观点:讲清楚你工作的“故事”,一定要设计出“好的逻辑和结构”!
2、工作汇报的挑战:化繁为简! 如何将繁杂的工作,梳理出清晰的“逻辑与结构”?
3、重点剖析:梳理逻辑结构的神器!“麦肯锡 金字塔原理 ”
4、如何借助金字塔原理,为工作总结“梳理出好的结构”?
1)结构原理:MECE原则
2)结构设计:关系同层结构
3)结构设计:观点并集结构
4)结构设计:观点集合全集结构
5、如何借助金字塔原理,为工作总结“提炼出好的逻辑”?
1)逻辑设计:时间系逻辑
2)逻辑设计:结构系逻辑
3)逻辑设计:程度系逻辑
4)逻辑设计:演绎系逻辑
汇报呈现篇
四、数据汇报如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?
1、核心观点:做好数据汇报,就是让领导在“8秒内”看懂数据的结论!
2、有力数据展示三法则:表格数据归纳法+图表数据结论法
3、表格数据归纳法:如何将大面积的表格数据,归纳出清晰直观的结论?
1)表格瘦身策略
2)表格标题策略
4、图表数据结论法:如何选择正确的图表,展现正确的结果?
1)适合个体对比的图表
2)适合整体对比的图表
3)适合权重对比的图表
4)适合趋势对比的图表
3)表格顺序策略
4)表格语术策略
5)表格(特殊)格式策略
5)适合分布对比的图表
6)适合象限对比的图表
7)适合强调对比的图表
8)适合三维度关系对比的图表
9)适合主观倾向对比的图表
五、图示汇报借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!
1、将“抽象关系”变成“具象图形”,让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑
2、借助图形设计将逻辑关系可视化!
1)逻辑关系可视化设计:列举关系
2)逻辑关系可视化设计:对立关系
3)逻辑关系可视化设计:融合关系
4)逻辑关系可视化设计:递进关系
5)逻辑关系可视化设计:环绕关系
6)逻辑关系可视化设计:循环关系
7)逻辑关系可视化设计:发散关系
8)逻辑关系可视化设计:等等
六、让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲你该这么做!
1、汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”
1)“不用死记硬背 ”做个思维导图,轻松记住汇报思路和内容
2)做好“排练计时” 掌握好汇报演示的时间节奏与内容节奏
3)熟练一些快捷键,让PPT汇报演示更轻松、更潇洒!
4)不再担心汇报进行中会“忘词/忘页”,揭秘乔布斯使用分屏放映的秘密!
5)绝密高招:“有风险的PPT汇报页面”怎么巧妙回避?
6)绝密高招:“有选择性的PPT汇报页面”怎么灵活控制?
( 注:以上培训内容、课时、费用仅供参考,请以实际沟通结果为准。)
◇ 备注:需要此内训课程请联系负责您的“培训顾问”或致电我们的“企业内训事业部”
◇ 企业内训事业部:联系人:王琳、座机:010-64893190、手机及微信号码:15810925980、QQ号码:2355678038

企业内训服务:
我们是国企、央企、上市公司等成长性大中型企业的管理咨询及企业培训服务商。
从2004至今,超过15年以上,持续用心提供管理咨询及企业培训服务!为各类企业超过50万名学员的培训,曾经举办过数千场企业内训,举办超过1500场以上公开课。
主要针对高层管理、中层管理、基层管理、新任经理、后备人才、骨干员工、新员工等人群提供培训。
我们提供外训及内训多种培训形式服务,有诸多客户满意的成功案例,以现场培训为主导,以在线培训为辅助。
以全年80天会员自主举办的线下公开课及线上公开课为基础,以经理成长营、员工训练营为新兴主力课程的综合性培训机构。
强大的课程体系涵盖领导力、专业能力、职业能力等职场人士必备的三大能力,帮助企业打造职业核心竞争力。
特别擅长提供:企业内训、经理成长训练营、员工职业化集训营、新员工入职培训、销售精英训练营、公开课、在线商学院.培训。
全方位人才培养整体解决方案能满足客户在所有层次的人才培养需求,凭借卓越的专业能力和持续的创新精神,获得了诸多客户的认可。
内训服务流程:
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
◆ 北京联合智训企业管理咨询有限公司 企业内训事业部