《办公室5S设计与管理》培训课程
【培训背景】为什么要学习本课程
职业白领，在日常工作中如何自我成长，进入专业、规范、高效状态？主管、经理们如何培育和管理下属，将时间和精力凝聚在行业领域中不断提升业绩，减少忙碌、增加精准、高效？事实上，在许多职业行家眼里，往往一份邮件、一份表格、一本卷宗、一个信息传达，甚至在其办公桌、相关文件柜等看一眼即知晓了人员水平的百分之八十，也了解了其主管、经理的大致管理水平。5S即是目视化管理方法在业务管理、行政管理方面的有效工具，它能让管理者迅速切入工作实质、提升工作效率；也是职业白领目视化展现业务、沟通业务、提升办公和业务效率的切实方法，最终达到人员的素养提升，部门、企业的专业化管理水平提高和文化升华。
这就是5S的价值，曾将日本的制造业带入了世界***效的***水平，消除了制造车间80%的各项损耗，避免了办公室66%的各项浪费。因此，无论是企业还是个人、领导和下属，都需要5S来全面规范，从硬件步入软件，从软件走向固化，达到全员素养的培育和提高。
【课程收益】通过本课程您将学习到
本课程从社会、各行业的专业发展轨迹观察入手，用大家对身边变化的察觉反思来导入5S；从5S的起源、价值与理解来启发学员的学习需求和渴望。
【培训对象】
企业全体员工
【培训课时】
1天，6小时/天
【课程大纲】
***章：5S导入与办公专业化需求
标准化、专业化的发展，源于对公众、用户诉求的深刻了解和设计
办公室办公，对管理者、工作人员的办公诉求研究和相应的专业设计
挖掘卓越者成长的内在5S，5S是每位人员所需要的
第二章：5S起源、价值与理解
5S起源，对现场管理、办公效率的巨大促进作用
和尚与虱子的故事
5S的价值和理解，目视化管理的实质
第三章：第1个S−整理 故事启发与整理方法
处理身边的非必需品
故事启发：一个新领导的出色管理故事（方法路径展现）思考
整理方式和实用流程、行动表格
“结构”对管理的价值
思考：1S针对的是非必需品，实现了对非必需品的管理，大家手头的工作必需品怎么办？
第四章：第2个S−整顿 行业启发与整顿设计
图片思考与办公室布局、标识内涵
“寻找”的浪费分析与整顿“三部曲”
人员的办公行为分析是工作效率的基础
整顿设计的实质是设计并实现“效率摆放”
必要的课程补充：
（1）布局与文档设计指导
（2）行政人员快速了解业务大致逻辑的方法
（3）组织观察、流程理解与行政文档的关系
（4）一些节约时间、提高效率的办公方法介绍
2S宣传墙报的利用
思考：2S针对的是必需品，实现了对必需品的效率摆放，但大家能保持吗？
第五章：第3个S−清扫 效果展现与坚持手段（5S的硬件推进）
客户眼中的干净程度才是标准
清扫中寻找杂乱的根源、提出治理意见
清扫要演变成日常工作的一部分
“清扫”的实质是将整理、整顿日常并形成“规定”
3S宣传墙报的利用
思考：3S让环境焕然一新，但人在环境中，是否对人也有要求？
第六章：第4个S−清洁 环境清爽与仪表堂堂（5S的软件推进）
是前3S的坚持和深化
环境美，人员的着装更要干净、标准
5S检查的方法和要点
做到4S的两大法宝
清洁的实质是将”规定”升级为”制度”
4S墙报的利用
思考：环境清爽、人人精神焕发，是否大家的沟通、礼仪也要标准、讲究一些呢？
第七章：第5个S−素养 用心指导与促人成长
制度、教育、指导与习惯形成
礼仪、礼节要讲究
“报联商”的沟通方式
营造可以立即指导、执行、检查的环境
5S的实质是用心指导、促人成长
5S墙报的利用
思考：每个人都在成长，但部门间会有标准不一的情况，领导确实重视5S吗？
第八章：固化5S的有效推进方（5S的固化推进）
领导层的态度与体制推进，是5S活动的源动力
力争将5S纳入部门、个人绩效中，并占一定比例
确定5S的一致标准，检查一致，可以从修正开始
树立从差到好的标杆，不断扩展复制
领导定期检查
固化5S的墙报利用，回顾并展现成长经历
（ 注：以上培训内容、课时、费用仅供参考，请以实际沟通结果为准。）
◇ 备注：需要此内训课程请联系负责您的“培训顾问”或致电我们的“企业内训事业部”
◇ 企业内训事业部：联系人：王琳、座机：010-64893190、手机及微信号码：15810925980、QQ号码：2355678038
企业内训服务：
我们是国企、央企、上市公司等成长性大中型企业的管理咨询及企业培训服务商。
从2004至今，超过15年以上，持续用心提供管理咨询及企业培训服务！为各类企业超过50万名学员的培训，曾经举办过数千场企业内训，举办超过1500场以上公开课。
主要针对高层管理、中层管理、基层管理、新任经理、后备人才、骨干员工、新员工等人群提供培训。
我们提供外训及内训多种培训形式服务，有诸多客户满意的成功案例，以现场培训为主导，以在线培训为辅助。
以全年80天会员自主举办的线下公开课及线上公开课为基础，以经理成长营、员工训练营为新兴主力课程的综合性培训机构。
强大的课程体系涵盖领导力、专业能力、职业能力等职场人士必备的三大能力，帮助企业打造职业核心竞争力。
特别擅长提供：企业内训、经理成长训练营、员工职业化集训营、新员工入职培训、销售精英训练营、公开课、在线商学院.培训。
全方位人才培养整体解决方案能满足客户在所有层次的人才培养需求，凭借卓越的专业能力和持续的创新精神，获得了诸多客户的认可。
内训服务流程：
1) 企业根据面临的问题，提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求，确定内训讲师，设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通，进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上，根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材，配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施，通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析，并进行相关跟踪服务。
◆ 北京联合智训企业管理咨询有限公司 企业内训事业部
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