课程名称:《Excel财务数据管理与分析》
【培训背景】为什么要学习本课程
财务部门就是企业的“信息中心”,各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”,还要做到“事前控制”。 财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天,如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况?这是财务人员面临的新课题。
在实际工作中,您是否遇到过以下的问题:
1. 如何使用Excel对来自ERP、专业财务管理软件、Access、甚至文本格式的各种企业数据进行处理和分析?
2. 您是不是觉得自己的Excel水平总是处在一个较低的水平,总是无法提高?
3. 您是不是还为制作各种统计汇总分析报表累得筋疲力尽,效率低下,总是不得法?别人几分钟就完成的报表,您却需要半天甚至几天的时间?
4. 如何制作令领导满意的报表?如何轻松设计各种财务管理报表?
5. 如何让您的财务分析报告更有说服力?
6. 如何将您所想的变成所见的,实时展示给您的老板、客户,加强您的说服力?
7. 如何将领导要求的各种形式数据、图表,立即实现?
8. 如何利用Excel对杂乱无章的数据高效分析?如何形成在管理上凭数据说话的能力,对决策不再用拍着脑袋来解决?
【课程收益】通过本课程您将学习到
掌握让您的Excel表格效率更高、更专业的技巧;
怎样用函数和公式解决复杂的财务问题;
了解和掌握利用Excel进行日常数据管理、处理和分析功的实用技能和技巧;
学会运用数据透视表分析数据;
掌握设计科学规范表单的基本思路、方法和技巧;
通过大量的实际案例分析,进一步加深对企业财务管理操作过程中数据处理的理解,尤其是对各业务数据间关系的理解,有效把握企业财务管理的客观规律;
轻松掌握Excel应用的高效技巧,并在财务管理的数据管理中发挥高效工作,帮您树立一种正确高效使用Excel工作表的基本理念和思路,为您提供一套财务管理中实用高效的Excel技能和方法;
不仅仅讲授Excel技巧,更告诉您每种Excel技巧适用的场合,碰到实际问题如何从各种技巧中选择最有效、最简单的方法 ;
课程中讲解Excel各种技巧所举的实例都来自于实际的财务实践,很多可能就是困惑您很久的问题,掌握我们的方法会令您有豁然开朗的感觉;
有很多时候,Excel表格的设计或技巧的使用,并不仅仅体现您对Excel的熟练程度,更重要的是您对数据的来龙去脉、管理层对数据的要求的理解;
本课程不仅教会您如何使用各种不同的Excel技巧,更让您理解为什么要这样设计表格、为什么要使用这个Excel功能等等,让您既“知其然”,亦“知其所以然”。
【课程特点】
实用性:培训内容紧密结合工作实际的案例,精选数十个源自企业工作过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
系统性:由浅入深的系统介绍Excel数据管理、数据运算和数据分析等各个功能,每个案例既是各自独立,又有内在关联。课程注重知识之间的联系,这样才有利于日常工作中解决实际的问题。
全面性:全面介绍了Excel日常工作中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
【适用人群】
经常应用和操作Excel软件的办公人员,并对Excel应用有一定的基础。有Excel数据进行管理和分析需求的“表哥”和“表姐”们。
【培训形式】
讲师授课、案例分析、投影教学、案例分析、人手一机、边学边练。
【培训课时】
2天,6小时/天
【课程大纲】备 注:需要学员带电脑,有安排实际操作案例练习。
第1部分:Excel操作、管理表单的高效能技巧
1.操作技巧
添加数据(快捷键)
对比多表间的数据
调用Excel分析和操作实用工具
数据位置的快速调整和整理
设计数据表目录
2.数据管理
数据的输入技巧(快速在Excel中输入所需数据)
快速输入复杂的序列号(输入前缀或后缀编号)
快速输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)
快速填充工作表的空白单元格
数据位置调整
数据有效性设置
数据有效性的***应用(在数据列中设置条件和规则)
范围限定(在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围)
日期限定、序列限定(规定开始日期和截至日期,限制输入产品型号的方法)
日期管理
确定具体的日期(日期的规范填写和管理)
确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄和产品销售日期管理)
设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
工作表组管理数据
用工作组来高效管理和填写数据
用工作组来高效修改数据
不规范的表单调整
二维表转换成字段表的方法
字段表转换成二维表的方法
合并单元格快速取消成标准字段表
抓取数据
快速准确获取其它工作簿以及非Excel格式的数据(数据库、文本文件)
数据从网页获取
数据来自记事本
数据间的相互调用
第2部分:利用函数分析数据逻辑
名称的运用(建立建模思路)
名称命名的多种方式
名称在数据管理中的应用(数据有效性)
名称在运算中的应用(为什么被称为模块化的应用方式)
多表间数据的相互调用
名称在数据分析中的应用(动态图表的建立)
公式和函数地址引用(相对地址引用、***地址引用)
三维引用(跨表引用)(把其他表的数据快速引用过来,实现数据链接和同步更新)
利用函数运算分析数据
不同情况的各种统计分析
条件函数
文本运算函数
日期运算函数
Vlookup查询函数应用
逻辑判断函数
挖掘数据间的逻辑
函数运算和分析***应用
数组公式
名称和偏移量
第3部分:财务数据的统计分析
通过统计函数、和文本函数计算所需数据
对空格进行计数统计
对数值进行计数统计(统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数)
对文本进行计数统计和查找
条件及条件计数函数的使用(在统计中添加复杂的 与 或 条件)
排名分析(如何计算产品销售排名)
第4部分:财务报表数据汇总
财务数据分表汇总
结构相同的分表,数据快速汇总
结构不同的分表数据,数据快速汇总
合并计算与工作组的配合完成汇总
Sumif函数的灵活应用
第5部分:财务报表与透视表分析
数据透视表与数据透视图
创建数据透视表型统计表
实现不同的汇总显示
由透视表自动生成明细列表
更改汇总字段名称
第6部分:可视化数据分析
条件格式的使用
模拟图表
数据分级显示
***筛选分析
图表分析经验
双轴图表
复合饼图
分析盈亏
份额比例与瀑布图
( 注:以上培训内容、课时、费用仅供参考,请以实际沟通结果为准。)
◇ 备注:需要此内训课程请联系负责您的“培训顾问”或致电我们的“企业内训事业部”
◇ 企业内训事业部:联系人:王琳、座机:010-64893190、手机及微信号码:15810925980、QQ号码:2355678038

企业内训服务:
我们是国企、央企、上市公司等成长性大中型企业的管理咨询及企业培训服务商。
从2004至今,超过15年以上,持续用心提供管理咨询及企业培训服务!为各类企业超过50万名学员的培训,曾经举办过数千场企业内训,举办超过1500场以上公开课。
主要针对高层管理、中层管理、基层管理、新任经理、后备人才、骨干员工、新员工等人群提供培训。
我们提供外训及内训多种培训形式服务,有诸多客户满意的成功案例,以现场培训为主导,以在线培训为辅助。
以全年80天会员自主举办的线下公开课及线上公开课为基础,以经理成长营、员工训练营为新兴主力课程的综合性培训机构。
强大的课程体系涵盖领导力、专业能力、职业能力等职场人士必备的三大能力,帮助企业打造职业核心竞争力。
特别擅长提供:企业内训、经理成长训练营、员工职业化集训营、新员工入职培训、销售精英训练营、公开课、在线商学院.培训。
全方位人才培养整体解决方案能满足客户在所有层次的人才培养需求,凭借卓越的专业能力和持续的创新精神,获得了诸多客户的认可。
内训服务流程:
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
◆ 北京联合智训企业管理咨询有限公司 企业内训事业部