《Excel在工作中的高效应用》培训课程
【培训背景】为什么要学习本课程
要真正发挥Excel的威力,您必须掌握Excel的灵魂——函数。正是一个个功能各异的函数,组成的不同的公式,才让Excel这位大侠,有了绝世武功。每一个函数,便是他的一招绝学,但只单单学会他的招术,也还是不够,只有把所有招术练熟了,并综合运用,融会贯通,做到招中有招,才能真正掌握他的绝世武功,让Excel自动帮我们完成无法完成的任务。
本课程让您轻松玩转表格,掌握并灵活运用Excel强大的函数公式,您会发现,很多重复的,烦闷的数据处理过程,会变得非常美妙,只需点点或拖拖鼠标,然后靠在椅背上啜口茶OR咖啡,原本会忙得晕天黑地的工作己让表格帮您处理好了。这时,看着仍忙得一塌糊涂的同事,您只有一个感觉:太神奇了!
Excel最强大的是函数和透视表功能,但是多数人对此了解不多,等于是浪费了Excel的80%的功能,导致工作效率的低下。本课程在2天时间内就可以让学员掌握十余个常用函数的高效用法和数据透视表的实战应用,通过生动的案例让学员能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率达100倍以上。很多学员反馈说“原来加班加点才能完成的工作,现在可以很快速的完成了”。
【课程收益】通过本课程您将学习到
1. 轻松掌握Excel应用的高效技巧,并了解什么才是真正该记住的键盘快捷键
2. “二维表”和“字段表”该如何自由转会,二种表在管理中的作用
3. 怎样利用函数在海量信息中挖掘数据规律,并得到分析结果
4. 函数应用的三个等级:(1)把结果作对、(2)高手、(3)大师
5. 轻松掌握制作***图表的方法,了解什么图表应该准备什么样的数据源
6. 学习数据分表汇总和分类汇总的多种高性能方法
【培训对象】
企业职员、经理人、管理人员、在工作中有演讲培训演示需要的职业人员,如销售人员、产品人员、市场人员、管理人员、培训讲师等;
【培训形式】
讲师授课、案例分析、投影教学、案例分析、人手一机、边学边练。
【培训课时】
1天,6小时/天
备 注:需要学员带电脑,有安排实际操作案例练习。
【课程大纲】
第1部分 Excel数据管理套路
1.基础数据表的管理问题
合并是基础数据表的死敌
如果是合并的数据表该怎么调整成字段表
在数据信息表中,把空单元格填写成数字“0”
字段信息如果合并在了一个格,怎么办
把没有分隔符的信息用提取函数快速提取
2.格式转换的问题
把文本添加固定的前缀或后缀的方法
把数值信息添加固定的前缀或者后缀信息
制作固定位数的数值信息
利用格式得到一个日期是对应的星期几
把文本快速转换成数值的方法
把数值转换成指定文本格式
假日期快速调整为真日期的方法
3.数据有效验证问题
制作带有下拉列表的分类文本
限制不能填写多余空格
限制填写的某位信息一定是什么
第2部分 Excel数据运算套路
1.日期的相关计算
计算指定间隔后的到期日
计算间隔工作日
计算年龄和工龄
2.文本相关的计算
统计文本长度
清除文本多余空格和多余非打印字符
把中文和英文、数字分离
3.重复信息相关应用
怎样快速填写一列中的重复信息
把单元格中的空值变0值
用工作组制作相同结构工作表
4.数据匹配查询
VLOOKUP 按列匹配提取信息
HLOOKUP按行匹配提取信息
VLOOKUP 批量匹配提取信息
5.数据统计分析
统计数值和文本单元格个数
COUNTBLANK统计空白单元格的个数
COUNTIF单条件计数统计
COUNTIFS多条件计数统计
RANK计算排名
第3部分 Excel数据分析套路
1.信息排序和筛选
快速解决数据排序后表单混乱
自定义文本顺序进行排序
多字段多关键字排序
简单筛选中的“与”、“或”条件
用***筛选查询多个字段的“与”、“或”关系
2.条件格式应用
3.数据汇总分析
4.数据透视表分析
用数据透视表做一个维度分类汇总分析
利用数据透视表做二维表汇总分析
利用数据透视表制作二级汇总分析
利用切片器进行汇总后的筛选
对日期分组进行环比或同比汇总分析
插入日期日程表
生成数据透视图表
( 注:以上培训内容、课时、费用仅供参考,请以实际沟通结果为准。)
◇ 备注:需要此内训课程请联系负责您的“培训顾问”或致电我们的“企业内训事业部”
◇ 企业内训事业部:联系人:王琳、座机:010-64893190、手机及微信号码:15810925980、QQ号码:2355678038
企业内训服务:
我们是国企、央企、上市公司等成长性大中型企业的管理咨询及企业培训服务商。
从2004至今,超过15年以上,持续用心提供管理咨询及企业培训服务!为各类企业超过50万名学员的培训,曾经举办过数千场企业内训,举办超过1500场以上公开课。
主要针对高层管理、中层管理、基层管理、新任经理、后备人才、骨干员工、新员工等人群提供培训。
我们提供外训及内训多种培训形式服务,有诸多客户满意的成功案例,以现场培训为主导,以在线培训为辅助。
以全年80天会员自主举办的线下公开课及线上公开课为基础,以经理成长营、员工训练营为新兴主力课程的综合性培训机构。
强大的课程体系涵盖领导力、专业能力、职业能力等职场人士必备的三大能力,帮助企业打造职业核心竞争力。
特别擅长提供:企业内训、经理成长训练营、员工职业化集训营、新员工入职培训、销售精英训练营、公开课、在线商学院.培训。
全方位人才培养整体解决方案能满足客户在所有层次的人才培养需求,凭借卓越的专业能力和持续的创新精神,获得了诸多客户的认可。
内训服务流程:
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
◆ 北京联合智训企业管理咨询有限公司 企业内训事业部